Существует несколько сценариев, по которым может произойти расторжение трудового договора. Одной из самых распространенных формулировок увольнения является: «По собственному желанию». Рассмотрим частный случай увольнения, а именно – можно ли уволиться во время отпуска, и как правильно это сделать.
Увольнение во время отпуска
Обратите внимание — согласно Трудовому Кодексу (ТК) РФ, работнику можно уволиться, находясь в отпуске, только по собственной инициативе .
Прекращение действия трудового договора, инциированное работодателем, возможно только в ограниченном количестве случаев (ст. 81 ТК РФ):
- по взаимному согласию между работодателем и сотрудником;
- при полной ликвидации компании.
Правила подачи заявления на увольнение
Подача заявления на увольнение по собственному желанию, независимо от того, находится работник в отпуске или нет – это первый шаг, который должен предпринять гражданин, желающий прекратить действие трудового договора.
Для наглядности представим способы подачи уведомления о намерении уволиться в виде таблицы.
Увольнение во время отпуска и отработка
Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК РФ), работник должен известить своего работодателя о намерении уволиться не позже 14 дней до планируемого увольнения. Этот срок необходим для того, чтобы работодатель мог найти кандидата на освобождаемую должность. ТК РФ не оперирует таким термином, как «отработка», но, по сути, срок 14 дней между подачей заявления и увольнением именно ею и является. Вывод: четырнадцатый день с даты подачи заявления является днем увольнения.
Желание гражданина не отрабатывать 2 недели при увольнении понятно и осуществимо. Это можно сделать, если расторгнуть трудовые отношения в период отпуска. Проанализируем, как уволиться без отработки во время отпуска.
- Вариант первый : подача уведомления об увольнении одновременно с заявлением на отпуск или в последний день перед отпуском. Важным условием является, что отпускной период должен составлять 14 дней и более. Этот случай подразумевает, что последний рабочий день у данного работодателя совпадает с последним днем отпуска. Поэтому все расчеты с работником должны быть проведены в последний рабочий день перед отпуском.
- Вариант второй : увольнение во время отпуска. Отпуск, по ТК РФ, равен 28 дням. Следовательно, чтобы не отрабатывать оговоренные 14 дней, необходимо вычислить дату окончания отпуска и подать заявление об увольнении не позже чем за 14 дней до нее. Лучше сделать это чуть раньше, чтобы сотрудники отдела кадров успели зарегистрировать заявление.
Уволиться во время отпуска без отработки не получится, если работник подаст заявление позже 2 недель до конца отпуска. В данном случае ему придется после завершения отпуска выйти на свое рабочее место и доработать период, равный разнице между 14 днями и оставшимися днями отпуска, когда он подал заявление.
Нюансы процедуры увольнения
Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудового законодательства и определенному порядку выполнения.
Краткий алгоритм процедуры увольнения:
Обратите внимание
Согласно ТК РФ, отпускные выплаты сотруднику обязаны выдать за 3 дня до отпуска. Компенсационные же выплаты, положенные при увольнении, сотрудник получит в последний день работы. Подробнее об увольнении после выхода с отпуска читайте на нашем сайте в этой
- подача работником заявления на увольнение;
- издание приказа по организации о прекращении действия трудового договора с увольняющимся работником;
- ознакомление работника с приказом под подпись. Если же работник не может подписать приказ из-за территориальной удаленности, то сотрудник отдела кадров должен сделать пометку об этом на приказе и составить специальный акт;
- составление расчета выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику;
- внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ и номера приказа о завершении действия трудового договора;
- выдача увольняющемуся гражданину трудовой книжки, справок 2-НДФЛ и 4Н;
- выдача сотруднику всех причитающихся ему денежных сумм.
Стоит отметить, что процедура увольнения стандартна и действительна как для гражданина, выполняющего служебные обязанности, так и для сотрудника, находящегося в очередном, либо декретном или учебном отпуске (об особенностях предоставления последнего, читайте в статье )
Специалист проконсультирует вас в комментариях ниже
Если сотрудник хочет уволиться в период отпуска, то ограничений на этот счет в законодательстве нет. Важен только порядок расчета: увольняющийся обязан соблюсти срок оформления заявления, а руководитель - провести всю процедуру с увольнением правильно.
Увольнение сотрудника во время отпуска по инициативе руководителя запрещается согласно ТК. Исключением является ликвидация предприятия или прекращение предпринимательской деятельности ИП. Размер компенсации за неиспользованный при увольнении отпуск можно определить самостоятельно в предлагаемых на тематических сайтах специальных расчетчиках (в течение трех дней услуга предоставляется бесплатно).
Срок предупреждения
По ТК сотрудник имеет возможность расторжения договора с письменным предупреждением об этом руководителя за две недели до увольнения. Как минимум две недели дается руководителю для поисков нового претендента на вакантную должность.
Иногда понятие «предупредить» подменяют на «отработать». Но в ТК нет такой формулировки «отработка перед увольнением» ─ только сроки подачи заявления, не позже 14 дней.
Исключением из правил будет ситуация, когда работник должен уволиться в конкретный день. Это может быть связано с поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию и другими ситуациями, когда руководитель подписывает приказ в соответствии с заявлением сотрудника.
Если сотрудник оставляет свое рабочее место раньше положенной даты и без указания серьезной причины, то такая возможность должна быть согласована с руководителем в обязательном порядке.
Возможно ли увольнение во время ежегодного отпуска? Комментарий специалиста можно посмотреть в видео.
Отзывать ли из отпуска?
Если работник выразил намерение увольняться, то отзывать его из отпуска нецелесообразно: служебных обязанностей он в данный момент не выполняет. Отзыв из отпуска ─ вообще, процедура непростая ─ он возможен только по согласию сотрудника и по инициативе работодателя одновременно. А в нашем случае он намерен уволиться без такой инициативы.
Пока не истек срок предупреждения администрации, увольняющийся имеет право отозвать заявление когда угодно. Увольнение в такой ситуации отменяется, если на вакантное место еще не пригласили другого специалиста.
Заявление при увольнении работник, находясь в отпуске, не обязан оставлять лично, его можно переслать почтой. В таком варианте предупредительный срок может быть более поздним, чем планировал увольняющийся. Отсчет отработки начинают на другой день после вручения руководителю заявления. Документ, полученный по почте, руководитель обязан зарегистрировать в установленном порядке в журнале учета документов с присвоением соответствующего номера.
Отпуск авансом
В письме Роструда № 947-6 дается разъяснение по поводу отпуска авансом. ТК не предусматривает взаимосвязи между оформлением отпуска некоторой продолжительности
пропорционально отработанному периоду. По общему правилу через 6 мес. после подписания договора сотрудник может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в полном объеме.
По ТК оплачиваемый отпуск предоставляют и до истечения 6 мес. ─ по соглашению сторон. Если непрерывный стаж меньше 6 мес., при наличии заявления указанной категории сотрудников оплачиваемый отпуск предоставляют:
- женщинам в период до и после родового отпуска по беременности;
- молодым сотрудникам, которым не исполнилось 18 лет;
- работницам, которые усыновляют младенцев в возрасте до 3 мес.;
- в остальных ситуациях, если они предусмотрены законодательством.
Резюмируя перечень, можно отметить, что руководитель не застрахован от возможности сотрудников уходить в отпуск до того, как они будут иметь стаж, предоставляющий право на отпуск. Причем это право действует не только в отношении новых коллег.
Ежегодный оплачиваемый отпуск администрация может предоставить в любое время согласно графику отпусков, который установлен на предприятии. Предоставление отпуска авансом может закончиться тем, что работник имеет возможность уволиться в отпуске или сразу после него, и руководителю придется делать пересчет выплаченных отпускных.
Как оформить?
Основание для любого отпуска ─ приказ, составленный по стандартной или утвержденной
на своем предприятии форме. Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику также оформляется по стандартной либо самостоятельно разработанной форме.
Если сотрудника увольняют до конца отпуска, то его продолжительность изменяется, и соответственно ─ и размер отпускных. В ТК не указано, что первоначальный приказ на отпуск надо обязательно отменять, издавая другой приказ об отпуске с иной продолжительностью. Но если учитывать, что бухгалтеру нужно документальное подтверждение для того, чтобы пересчитать отпускные выплаты, приказы стоит издавать . А потом подготовить расчет о предоставлении отпуска еще раз, дополняя ее сопроводительной служебной запиской.
Увольнение во время очередного отпуска связано, прежде всего, с подачей заявления работодателю. На юридический адрес предприятия сотрудник должен направить заявление. Если юридический и фактический адрес не совпадают, заявление лучше продублировать и отправить по двум адресам.
В соответствии с нормами Трудового Законодательства, руководитель не обязан подписывать заявление работника на увольнение. Для этого достаточно поставить отметку на той копии документа, который потом остается у сотрудника, решившего увольняться. На этом экземпляре также должна быть проставлена дата приема заявления
Расчеты
Случаи взыскания с работника задолженности ограничены законодательством, в том числе и возврат денег за не отработанные дни отпуска. Стоит добавить, что такие удержания относятся к категории прав, а не обязанностей
работодателя.
В случае, когда удерживать переплаченные отпускные не с чего, следует подавать на работника в суд, либо просто игнорировать долг. Перед принятием решения о взыскании задолженности, надо убедиться, что основания для увольнения дают возможность удерживать зарплату. Случаи, когда удержания невозможны, определяются основанием для увольнения:
- отказом от перевода на должность, которая необходима по медзаключению, либо отсутствие на предприятии подходящей работы;
- ликвидацией предприятия или прекращения предпринимательской деятельности руководителем;
- сокращением штата предприятия или ИП;
- сменой собственника имущества;
- призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
- восстановления на работе работника по решению суда (который выполнял эту работу ранее);
- медицинским заключением с признанием работника полностью неспособным к выполнению своих обязанностей;
- смертью работника либо руководителя;
- возникновением форсмажорных обстоятельств (военных действий, катастроф, крупных аварий, стихийных бедствий, эпидемий и других чрезвычайных обстоятельств).
Когда увольнение сотрудника произошло по другим основаниям, удерживать из его зарплаты можно до 20% суммы при каждой выплате. Эти проценты исчисляются от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ.
Увольнение в декрете
Декретный отпуск условно делят на две части: больничный лист с седьмого месяца беременности до родов и отпуск по уходу за ребенком. В общем женщина может не работать до исполнения ребенку трех лет, и в этот период работодатель может уволить сотрудницу только в случае ликвидации частного предпринимательства работодателем или всего предприятия.
Увольнение во время декретного отпуска ничем не отличается от обычного увольнения сотрудников. За две недели до фактического увольнения женщина должна поставить в известность своего работодателя. Следует отметить, что в период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком трудовой стаж у женщины сохраняется. А это означает, что она может рассчитывать на ежегодный трудовой отпуск или на компенсацию за него.
В учебном отпуске
Такого понятия «учебный отпуск с увольнением» в трудовом законодательстве нет,
так как эти формулировки несовместимы. При увольнении за 2 недели до конца учебного отпуска отрабатывать положенные 14 дней не приходится. Сроки учебного отпуска определяют заявление и дата на справке-вызове.
Руководитель обязан отправить сотрудника в учебный отпуск, не подменяя его очередным. При увольнении в такой ситуации работник получит все компенсации, как и при обычном увольнении. При увольнении по соглашению сторон писать заявление не обязательно. В соглашении будет указан последний перед уходом в отпуск рабочий день.
Трудоустроиться на новом месте сотрудник, который находится в отпуске, может только после увольнения или по совместительству. Увольнение в отпуске более выгодно сотруднику, чем обычная процедура ─ можно получить отпускные, отдохнуть и не отрабатывать установленный срок. Есть один нюанс ─ предоставление отпуска с увольнением после него, не является обязанностью руководителя. У него есть возможность уволить сотрудника последним днем перед отпуском с выплатой компенсации вместо отпуска.
На любом предприятии по ТЗ сотрудники должны ходить в отпуск. Уволить работника по своей воле руководитель права не имеет. Но в жизни бывают разные ситуации, и если сотрудник нашел во время отпуска новую работу или по другой причине решил уволиться именно в этот период, начальник отказать ему права не имеет. Надо только учесть, что процедура увольнения работника в период отпуска может отличаться некоторыми нюансами, в зависимости от типа отпуска.
Запрет для работодателя увольнять работников, находящихся на отдыхе, предусмотрен ч.6 ст. 81 ТК РФ . Не действует он только в двух случаях: при ликвидации организации, а также если ИП, у которого трудится гражданин, решил прекратить свою деятельность (п.1. ч.1 ст. 81).
Возможно ли увольнение по собственному желанию во время отпуска?
Этот вопрос подробно рассматривается в ст. 80 ТК РФ . Работник имеет право подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию во время отпуска. Сделать это нужно за две недели до его предполагаемой даты. Если руководитель не возражает, при необходимости этот период может быть сокращен (например, в случае, если гражданин нашел новую работу и хочет как можно быстрее приступить к ней). Отсчет времени начинается на следующий день после подписания руководителем заявления. Спустя две недели гражданин уже будет считаться уволенным из организации. О том, как соблюсти процедуру, читайте в статье . В книжку работника обязательно вносится с указанием причины.
Заявление работник также может направить руководителю по почте, заказным письмом. После получения оно заверяется и подшивается к личному делу работника. В этом случае срок предупреждения о расторжении трудового договора начнется позже. В некоторых случаях это может быть неудобно для увольняющегося (например, если он хочет скорее трудоустроиться на новое место работы).
Нужно ли предупреждать руководство об увольнении после отпуска?
Согласно ст. 127 ТК РФ , работник имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Предварительно он должен известить работодателя о своем решении покинуть организацию. За это время у руководителя организации будет возможность найти подходящего сотрудника на место уходящего. В данном случае пишется заявление на увольнение сразу после отпуска по собственному желанию, который человек может отгулять полностью. В этом случае последним днем работы будет считаться последний день предоставленного отдыха.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Увольнение после отпуска по собственному желанию осуществляется в рамках обычной процедуры. Однако имеются нюансы, в зависимости от того, когда именно сотрудник принял решение прекратить трудовые отношения с работодателем. Разберем все интересные моменты в статье.
Как оформить увольнение сразу после отпуска
Порядок увольнения после отпуска по собственному желанию ничем не отличается от увольнения по этому же основанию в любое другое время. Для того чтобы уволиться по собственной инициативе, работник должен подать письменное заявление работодателю.
Начиная со следующего после вручения данного ходатайства руководителю предприятия дня и до истечения 2-недельного срока сотрудник должен выходить на работу, за исключением случаев нахождения на больничном или использования неотгулянных дней отпуска перед увольнением.
Подача заявления
В своем ходатайстве сотрудник должен указать основание для увольнения — в нашей ситуации это п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — и дату расторжения трудового договора. Необходимо учесть, что сотрудник должен сообщить работодателю о намерении уволиться не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений.
Однако возможны ситуации, когда сотрудник может настаивать на немедленном увольнении по его инициативе в связи с невозможностью в дальнейшем продолжать выполнять трудовые обязанности. Тогда в заявлении следует указать такую уважительную причину и быть готовым, что кадровики смогут попросить предъявить документальные обоснования указанных обстоятельств. Среди таких уважительных причин можно назвать выход на пенсию или поступление в вуз на очную форму обучения.
Издание приказа
По прошествии 2-недельного срока после получения заявления от работника о его намерении уволиться работодатель издает соответствующий приказ, с которым знакомит увольняемого под подпись. Раньше издавать приказ нежелательно, т. к. работник может в течение этих 2 недель передумать и отозвать обратно свое заявление (ч. 4 ст. 80 ТК).
Исключение могут составлять лишь случаи, когда работодатель уже направил письменное приглашение на работу на место увольняемого другому работнику.
Отказ от заявления
Если сотрудник передумал и отказался подписать документ об ознакомлении с приказом об увольнении, но 2-недельный срок уже истек либо приглашен другой человек на его должность, тогда в распоряжении делается соответствующая отметка. Несмотря на это, в последний день 2-недельного срока увольняемому должна быть выдана трудовая книжка и произведен расчет по всем полагающимся платежам.
Подача заявления в отпуске
В том случае, если ходатайство сотрудника об увольнении было подано во время его нахождения в оплачиваемом отпуске, увольнение также производится через 2 недели после получения указанного заявления работодателем, несмотря на то что отпуск еще не закончился.
Если сотрудник не вышел в день своего увольнения на работу для получения расчета и документов (трудовой книжки и других, заказанных сотрудником), т. к. еще находился в отпуске, то работодатель направляет ему соответствующее уведомление о необходимости явиться и получить документы либо дать согласие на их отправку почтой (ч. 6 ст. 84.1 ТК).
Порядок предупреждения работодателя при увольнении после отпуска
Увольнение после отпуска по ст. 80 ТК РФ предполагает подачу сотрудником руководителю предприятия письменного заявления с уведомлением о своем решении за 2 недели (ч. 1). Такое заявление решивший уволиться работник может отослать работодателю, еще пребывая в отпуске. Следующий день после дня получения работодателем такого ходатайства, отправленного почтой, будет считаться началом отсчета 2-недельного срока. Поэтому, выйдя из отпуска либо отработав положенный срок (если отпуск закончился раньше 2 недель), сотрудник сразу может получить положенные выплаты и необходимые документы (трудовую книжку и т. п.).
Если же решение написать заявление об увольнении принято сотрудником уже после возвращения из отпуска, тогда он может подать данное ходатайство о расторжении трудового договора по собственной инициативе уже лично работодателю. Кроме того, по согласию сторон увольнение может произойти и раньше, до завершения 2-недельного срока (ч. 2).
В том же случае, когда сотрудник решает уволиться, отгуляв перед этим неиспользованный отпуск, на который он имеет право согласно ч. 2 ст. 127 ТК, подать заявление об увольнении он сможет в любое время; при этом не потребуется отрабатывать 2 недели, т. к. время отпуска включается в период так называемой отработки. Ведь трудовым законодательством не предусмотрено какое-либо ограничение по времени между подачей ходатайства и уходом в отпуск.
Как производится расчет при увольнении после отпуска
При увольнении по инициативе сотрудника после его выхода на работу из отпуска возможны 2 ситуации, когда сотрудник:
- идет в отпуск с последующим увольнением — здесь датой прекращения трудовых отношений будет являться последний отпускной день, а заявление об этом подается еще до ухода в отпуск;
- решает уволиться, находясь в ежегодном отпуске или сразу после него — датой расторжения трудового договора будет день, который следует после завершения 2-недельного срока, отведенного для предупреждения работодателя.
В зависимости от того, когда сотрудником принимается решение уволиться по своей инициативе, и производится расчет. Разберемся в этом.
Когда производятся выплаты при увольнении
Расчет при увольнении производится в последний рабочий день увольняемого (ч. 3-4 ст. 84.1 ТК). Если в этот день сотрудник не находился на рабочем месте, то выплаты производятся не позже, чем на следующий день после предъявления увольняемым требования о расчете (ст. 140 ТК).
Если для увольняемого сотрудника в день расторжения трудового договора была оставлена сумма денежных средств для произведения расчета с ним, но он не явился за деньгами, тогда эти средства можно продержать в кассе лишь 5 дней (п. 6.5 Указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У). После окончания этого срока деньги депонируются и сдаются обратно в банк.
Расчет для увольняемого предполагает выплату следующих сумм:
- зарплаты;
- компенсации за неотгулянные дни ежегодных отпусков;
- выплаты при увольнении, предусмотренные трудовым/коллективным договором.
Если отпуск, после которого сотрудник решил уволиться, предоставлялся авансом, то с увольняемого удерживаются суммы излишне уплаченных отпускных в размере, не превышающем 20% от зарплаты (абз. 5 ч. 1 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК).
Расчет перед отпуском с последующим увольнением
Моментом, когда в этом случае прекращаются трудовые отношения с работодателем, как раз и является последний день отпуска. Однако выплату полагающихся увольняемому сумм надо произвести перед его уходом в такой отпуск — в последний день работы (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О).
В этот день следует выдать сотруднику заработную плату и предусмотренные по договоренности с работодателем в трудовом договоре (колдоговоре) выплаты. При этом отпускные должны быть выплачены, как и положено, за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК).
В том случае, когда, находясь в ежегодном отпуске, сотрудник направляет работодателю ходатайство о предоставлении еще одного отпуска (на этот раз с последующим увольнением), у руководителя предприятия есть два сценария развития событий:
- В связи с тем, что предоставление отпуска с последующим увольнением вместо произведения компенсационных выплат за неиспользованные в свое время отпускные дни является правом, но никак не обязанностью предприятия-работодателя, руководитель компании может отказать сотруднику в удовлетворении этого желания. Тогда работник выходит из отпуска, дорабатывает оставшееся до 2 недель время (а если времени для отработки не осталось, то передает требование работодателю рассчитаться с ним) и получает все причитающиеся ему выплаты.
- В том случае, когда работодатель удовлетворяет просьбу пожелавшего уволиться сотрудника и предоставляет ему еще один отпуск с последующим увольнением, они согласовывают дату произведения расчета и выдачи трудовой; при этом сотрудник может не выходить на свое рабочее место после окончания ежегодного отпуска и сразу уйти в отпуск со следующим после его завершения увольнением.
Особенности увольнения по собственному желанию после декретного отпуска
Находясь в декретном отпуске или в ежегодном отпуске перед уходом в декрет по ст. 260 ТК, сотрудница также имеет право прекратить трудовые отношения по собственному желанию. Порядок увольнения здесь такой же: подается соответствующее ходатайство не позже чем за 2 недели до желаемой даты увольнения. В течение этого 2-недельного срока декретница может передумать увольняться и отозвать заявление, но имеется один нюанс.
Зачастую на место ушедшей в декрет сотрудницы принимается временный работник и при поступлении заявления от декретницы с изъявленным желанием прекратить трудовые отношения работодатель может в письменной форме пригласить такого временного сотрудника на постоянное место работы. Тогда даже если сотрудница передумала увольняться, она уже не сможет отозвать заявление.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если до ухода в декрет сотрудница не воспользовалась своим правом отгулять ежегодный отпуск, то при увольнении по собственному желанию ей будут произведены компенсационные выплаты.
Основной особенностью увольнения по собственной инициативе вышедшего из декрета по уходу за ребенком сотрудника является момент, связанный с расчетом такой компенсации. В частности, для этого нужно посчитать отпускной стаж, в который не включается время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком (кроме случая, когда декретница продолжала работать неполный день).
Итак, если сотрудник решил уволиться по своему желанию сразу после отпуска, то следует позаботиться о своевременной подаче заявления. Так, если сотрудник не желает больше работать после выхода из отпуска, то заявление об увольнении следует подать, еще находясь в ежегодном отпуске, рассчитав положенные 2 недели, отведенные на то, чтобы работодатель подыскал замену.
При этом за этот 2-недельный срок работник может передумать и отозвать свое заявление, но при условии, что работодатель не направил письменное приглашение занять его должность другому работнику. Если работник напишет заявление об увольнении уже после выхода из отпуска, то ему надо будет отработать положенные 2 недели либо согласовать с работодателем другую дату увольнения.
Можно ли уволить находящегося в отпуске работника по его желанию? А по инициативе работодателя? Ответы на эти и многие другие вопросы вы найдете в нашей статье. Здесь же приведены рекомендации по оформлению увольнения и правила расчета с увольняемым.
Могут ли уволить во время отпуска?
По инициативе руководства компании, в которой работает сотрудник, ушедший в отпуск, увольнение именно в этот период произведено быть не может (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), за исключением случаев ликвидации компании. Тогда работодатель оповещает сотрудника за 2 месяца до даты прекращения деятельности компании, причем уведомление может быть направлено на домашний адрес работника, в том числе и во время его нахождения в отпуске.
А вот уволиться по своему желанию работник может в любое время. Главное при этом — соблюсти процедуру уведомления о принятом решении уволиться как минимум за 2 недели до желаемой даты прекращения трудового договора (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Отзывать сотрудника из отпуска при оформлении увольнения не требуется.
Сам факт нахождения в отпуске не играет в этом случае особой роли — по истечении положенных 2 недель после подачи заявления сотрудник должен быть уволен. При этом у него есть возможность отозвать заявление до окончания отведенного срока, однако только в том случае, если работодатель не подыскал ему замену (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Как оформить увольнение работника, находящегося в отпуске?
Для того чтобы уволиться, работнику потребуется подать соответствующее заявление работодателю. Если в это время он не посещает работу, то заявление может быть отправлено почтой — дата получения письма работодателем как раз и будет служить началом для отсчета положенных 2 недель.
В том случае, если обе стороны согласятся не дожидаться 2 недель, увольнение может быть произведено в день, указанный в заявлении. На немедленное прекращение трудовых отношений сотрудник может рассчитывать и в случае, если он далее не может продолжать работать в данной компании, например по причине начала учебы или ухода на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
После получения заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ. В нем указывается основание для издания и отдаются указания сотрудникам внутренних служб для оформления документов и расчета с увольняемым.
Срок предупреждения об увольнении в отпуске
Как уже указывалось, работник, приняв решение уволиться, должен предупредить своего работодателя об этом как минимум за 2 недели до запланированного прекращения трудового договора. И то, что сотрудник в момент принятия решения находится в отпуске, не является основанием для пролонгации такого срока оповещения работодателя.
Если сотрудник в это время не находится в местности, где он работает, и не имеет возможности занести свое заявление лично, то он сможет отправить его почтой. Такое извещение может быть направлено в том числе и заказной корреспонденцией — об этом указывается в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6.
Кроме того, по достигнутому соглашению между руководителем предприятия-работодателя и сотрудником, решившим уволиться, срок расторжения трудового договора может быть сокращен — в этом случае датой прекращения трудовых отношений будет считаться день, обозначенный сторонами (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Порядок увольнения в отпуске
Так как основанием для предоставления ежегодного отпуска сотруднику является приказ, то при поступлении от работника заявления об увольнении в этот период потребуется его отменить. Причиной для отмены служит то, что сам факт увольнения изменяет продолжительность отпуска и, соответственно, уменьшается размер положенных к выплате отпускных.
Поэтому вполне логично, что для пересчета отпускных потребуется основание, которым и послужит распоряжение об отмене первоначального приказа о предоставлении очередного отпуска в связи с увольнением. В связи с этим нужно будет заново заполнить записку-расчет (ее обычно оформляют по форме Т-60). Также к этой документации рекомендуется приложить и служебную записку, описывающую сложившуюся ситуацию и объясняющую принимаемые руководством решения.
После отмены первоначального приказа издается новое распоряжение, в котором устанавливается фактический срок отпуска, и в соответствии с этим оформляется новая записка-расчет. В новом приказе, кроме установления нового срока отпуска (по дату увольнения включительно), дается указание о пересчете отпускных.
Либо как вариант (вместо издания 2 приказов — на отмену и на издание нового) может быть издано 1 распоряжение, в котором указывается:
- об отмене изданного ранее приказа;
- установлении новой продолжительности законного отдыха для работника;
- урегулировании вопроса с отменой предыдущей записки-расчета и пересчете положенных по новым условиям отпускных.
Как произвести расчет и выплатить/удержать положенные средства перед увольнением?
Если в результате поданного сотрудником во время законного отдыха заявления об увольнении трудовой договор будет расторгнут до окончания отпуска, то образуется переплата по отпускным. Ведь перед уходом в отпуск сотрудник получил отпускные в полном размере, поэтому уменьшение продолжительности отпуска и приведет к образованию задолженности сотрудника перед предприятием, на котором он работал.
Удержать эту задолженность работодатель будет вправе, поскольку такой случай не предусмотрен ст. 137 ТК РФ в качестве исключений, указанных в абз. 4 ч. 2 данной статьи. Но поскольку сотрудник увольняется, то и возможности удержать переплату может не быть, т. к. вполне вероятно, что ему уже просто нечего выплачивать. Единственной возможностью вернуть излишне уплаченные средства при получении отказа от сотрудника добровольно произвести возврат является обращение в суд.
При этом если сотруднику еще положены выплаты при увольнении (невыплаченная зарплата, компенсация за не отгулянный ранее отпуск), то при необходимости работодатель сможет удержать лишь не более 20% из таких выплат (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Если сотрудник не приходит в день увольнения за окончательным расчетом, то чтобы не нарушать срок хранения предназначенной для выплаты зарплаты наличности в кассе предприятия, неполученные средства депонируются. Срок для выдачи таких платежей составляет 5 дней (п. 6.5 указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У). Положенные средства могут быть выданы сотруднику при его личном обращении.
Как выдать трудовую книжку при увольнении в период отпуска?
Как указывается в ч. 3 п. 35 Правил о ведении трудовых книжек (далее — Правила), утв. правительственным постановлением от 16.04.2003 № 225, трудовая книжка выдается сотруднику в день его увольнения. Однако, поскольку увольнение в данном случае производится во время отпуска, сотрудник, не находящийся в данный момент на работе, не всегда может получить трудовую лично.
Согласно п. 36 Правил в связи с отсутствием увольняемого на работе ему от имени работодателя отправляется уведомление. В этом письме сообщается о том, что необходимо явиться на работу для получения книжки или дать разрешение на отправку документов почтой. Со дня отправления такого уведомления компания-работодатель избавляется от ответственности за несвоевременную выдачу документов при увольнении.
Как уволить во время отпуска при ликвидации работодателя?
Ликвидация предприятия (а также филиала, расположенного в другой местности) наравне с прекращением деятельности ИП являются единственными основаниями для увольнения в момент нахождения сотрудника в отпуске. Но так как зачастую при ликвидации все работники предприятия заблаговременно (за 2 месяца) уведомляются о предстоящем расторжении трудового договора, то на момент прекращения деятельности работодателя большинство из них успевают выйти из отпуска.
Однако сотрудники, находящиеся в удлиненном (например, педагоги) или декретном отпуске, могут подпасть под увольнение при ликвидации при использовании своего права на отдых. Увольнение таких сотрудников происходит по такой же процедуре, как и с остальными — с ними расторгается трудовой договор и выплачивается выходное пособие. Тем не менее логично, что отпуск сотрудников при их увольнении прерывается, и они должны подыскивать новую работу либо (в случае с декретниками) оформлять госпособие по уходу за ребенком уже в территориальном отделении ФСС.
Перед увольнением декретники получают все положенные им выплаты (пособие по беременности и родам целиком, по уходу за ребенком — до периода расторжения трудового договора) и выходное пособие.
Увольнение при нахождении в отпуске, предоставленном авансом
Как указано в письме Роструда «Об удержании из заработной платы…» от 23.06.2006 № 947-6, работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью не менее 28 дней, вне зависимости от стажа работы последнего в организации. То есть расчет длительности отдыха пропорционально фактически отработанному времени не допускается.
Это актуально для вновь принятых сотрудников — право на отпуск возникает у них по истечении 6-месячного срока непрерывной работы у работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК); при этом они могут рассчитывать сразу на 28 дней, установленные ст. 115 ТК, не дожидаясь отработки полного года.
Поэтому если работник решил уволиться по своей инициативе в период нахождения в отпуске, полученном авансом, то возникает переплата отпускных, и работодателю будет необходимо пересчитать отпускные.
Удержать излишне уплаченные отпускные из заработка сотрудника при увольнении его в отпуске работодатель не сможет, лишь если тот увольняется (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ):
- по причине ликвидации компании;
- из-за смены собственника;
- отказа из-за перевода на другую работу по медпоказаниям либо признания его по этой причине полностью нетрудоспособным;
- из-за выхода на его должность восстановленного по решению суда или госинспекции сотрудника;
- наступления форс-мажорных ситуаций, мешающих продолжать работу;
- при призыве на воинскую службу.
Подытожим. Во время нахождения сотрудника в отпуске его увольнение может быть произведено в 3 случаях — по его собственной инициативе, по соглашению сторон или при ликвидации работодателя. Увольнение во время законного отдыха не является основанием для отзыва сотрудника из отпуска.