Успешная работа любой организации обусловлена тем, на сколько эффективно работают ее сотрудники, какой квалификацией они обладают, и на сколько она совпадает с задачами фирмы, на сколько эти задачи мотивируются, и как решения управления влияют на эффективность деятельности специалистов компании.

Получать полную, достоверную информацию, для управления компанией, в полном объеме и без усилий возможно только при автоматизации компании.

Программный комплекс «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» - разумное решение для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты. Предназначено прикладное решение для автоматизации средних и крупных предприятий. Все процессы работы с персоналом будут автоматизированы.

Функциональные возможности программного продукта позволяют решать целый ряд задач.

При помощи 1С будет установлена политика в области управления персоналом, будет реализована политика фирмы в отношении управления персоналом.

При помощи программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» легко производить планирование потребностей в персонале, размещать вакансии в Интернете и загружать резюме кандидатов по заданным требованиям, планировать и вести учет расходов на персонал по направлениям деятельности.

Поможет с максимальной эффективностью распланировать занятость персонала; производить оценку, обучение и развитие сотрудников; разрабатывать гибкие схемы денежного вознаграждения.

Предусмотрено программой и управление льготами и соцпакетом. Кроме того, сотрудники компании могут самостоятельно получать сведения о своей заработной плате и предлагаемых льготах.

Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» реализует регламентированные процедуры работы с персоналом (охрана труда, анализ кадрового состава и учет кадров, аттестация сотрудников компании, кадровое делопроизводство, расчет заработной платы, управление денежными расчетами с персоналом, в т.ч. депонирование, исчисление налогов и взносов с фонда оплаты труда). Программа отражает начисленную зарплату и налоги в затратах предприятия.

При наличии вы всегда сможете проанализировать эффективность работы с персоналом – оценить качество состава сотрудников, эффективность их работы, оценить показатели эффективности процессов управления, производить мониторинг ключевых показателей и своевременно принимать управленческие решения.

Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» - это программное приложение, удовлетворяющее потребности всех групп персонала компании. Руководство компании может принимать обоснованные управленческие решения и контролировать их выполнение по основным направлениям развития фирмы:

Разрабатывать стратегии управления персоналом,

развивать организационную структуру компании,

оценивать эффективность HR-службы,

анализировать данные о сотрудниках,

поддерживать и управлять корпоративной культурой.

Служба управления персоналом при помощи 1С без труда может вести поиск, отбор и сравнение кандидатов, развивать уже существующий кадровый потенциал организации. Еще 1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП производит оценку сотрудников не только по результатам работы, но и по компетенциям. Службы управления персоналом при помощи программы управляют карьерой и продвижением сотрудников, составляет и воплощает в жизнь различные мотивационные схемы. В 1С возможно создать единую информационную базу сотрудников. Значительно экономят свое время и руководители линейных подразделений, когда производят отбор кандидатов, или осуществляют адаптацию новых сотрудников и т.д.

И плановой службе компании также не обойтись без 1с зарплата и управление персоналом 8 корп . С этим программным продуктом возможно планирование затрат на персонал, производить оценку изменений бюджета затрат за текущий период, в связи с увеличением штата компании, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями. Плановая служба всегда увидит отклонения ФОТ от плановых показателей. При вводе новых мотивационных схем, всегда можно проанализировать предполагаемые расходы на оплату труда. Кроме того, можно выбрать наиболее оптимальную схему мотивации, из нескольких вариантов стимулирования трудовой деятельности.

Положительные стороны автоматизации почувствует и отдел расчета заплаты. Все виды начислений по оплате труда будут автоматизированы. Инструмент автоматизации появиться и в расчете и выплате гарантий и компенсаций согласно ТК РФ. Все виды удержаний, выплаты зарплаты, депонирование и исчисление налогов и взносов будут с 1С автоматизированы.

Сотрудники компании получают через достоверную оперативную информацию по заработной плате. Без обращения в отдел кадров могут получить данные для государственных органов и социальных фондов и другую справочную информацию.

Приобретая программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» , помимо основного функционала вы получаете дополнительный спектр сервисных возможностей:

расширенный перечень типовых ролей, которые участвуют в работе с персоналом, набором функциональных возможностей для каждой роли будет предварительно настроенный;

рабочее место для самостоятельного обслуживания сотрудников;

гибкую настройку прав доступа;

поддержку процессов "Согласование" и "Утверждение" документов;

также вы сможете работать удаленно через Интернет;

получите многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа).

1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП - комплексное решение для автоматизации полного спектра задач в области управления персоналом. Продукт включает в себя возможности регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы, а также позволяет организовывать мероприятия для эффективного управления важнейшим ресурсом компании - сотрудниками.

Версия КОРП ориентирована на гибкие методы управления персоналом как в крупных компаниях, корпорациях и холдингах, имеющих сложную юридическую структуру, так и в небольших растущих предприятиях, внедряющих прогрессивные HR-технологии.

Продукт решает задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне. Например, модуль «Мотивация и льготы» содержит инструмент для создания грейдов в компаниях, где такая система еще не разрабатывалась и не внедрялась.

Возможность использования индивидуальных грейдов, применение KPI и льгот, которые автоматически учитываются при начислении заработной платы, позволяют анализировать информацию о состоянии персонала и создавать качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение и развитие, принимать обоснованные управленческие решения.

ЗУП КОРП имеет расширенные возможности в части подбора персонала и открытия вакансий: причина открытия, сложности подбора, возможность приостановить набор по вакансии, загрузка вакансий с рекрутинговых сайтов в программу и возможность получать отклики на вакансии с сайтов.

В версию 1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП также включены разделы

• «Кадровый резерв» с поддержкой процедуры поэтапного отбора в кадровый резерв и автоматическим исключением из резерва при назначении на позицию резерва или увольнении. Включение в резерв возможно по решению аттестационной комиссии.
• «Обучение и развитие» позволяет составлять учебные планы, осуществлять долгосрочное планирование обучения, в том числе и с помощью создания и согласования заявок. Имеется возможность публикации информации о мероприятиях по обучению и сбор заявок на участие через портал самообслуживания сотрудников.
• Расширен функционал в разделе «Самообслуживание сотрудников», включающий возможность оформления различных заявок на выдачу справок (2-НДФЛ, для расчета пособий и др.), просмотр расчетных листков, справки по отпускам, опубликованных мероприятий по обучению. Система автоматически создает учетные записи пользователей при приеме на работу и удаляет их при увольнении.
• Раздел «Аттестация» позволяет выделять виды аттестаций с возможностью настройки периодичности, состав аттестуемых категорий персонала. Существует возможность составления графика аттестации.
• «Охрана труда» содержит инструменты для специальной оценки условий труда, аттестации рабочих мест и проведения инструктажей.

», декабрь 2017

Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в коммерческих организациях фирмой «1С» разработан программный продукт «1С:Зарплата и 8», представленный в трех версиях: базовая, ПРОФ и КОРП. При этом версия КОРП в отличие от версии ПРОФ позволяет вести не только регламентированный учет, но предоставляет возможность ведения управленческого учета.

Преимущества версии КОРП для службы HR

Версия «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет вести подбор сотрудников, в том числе на популярных кадровых сайтах, который включает в себя:

ведение списка вакансий;

учет работы с кандидатами;

размещение вакансий на рекрутинговых ресурсах;

оценка результатов деятельности специалиста по подбору персонала.

В программе есть оценка эффективности источников информации о кандидатах, что дает возможность:

оценивать и сравнивать стоимость привлечения кандидатов от различных источников,

прогнозировать потребности, планировать бюджеты,

сравнивать успешность кандидатов от различных источников,

оперативно строить аналитическую отчетность в различных разрезах,

обосновывать затраты перед руководством.

Следующим преимуществом будет возможность заниматься формированием кадрового резерва: включение в резерв и исключение из него сотрудников и кандидатов, описание требований к резервистам и поэтапный отбор, отчетность о состоянии кадрового резерва.

Также программа поможет организовать мероприятия по обучению и развитию персонала: учет заявок на планирование обучения, составление индивидуальных планов развития сотрудников, учет запланированных и фактических расходов на обучение, фиксация и анализ достигнутых результатов, а также инструменты для организации аттестаций сотрудников и проведения оценки компетенций сотрудников.

Системы мотивации персонала направлены на поиск взаимосвязей целей организации и целей сотрудников этой организации. Функционал включает в себя следующие возможности:

Ключевые показатели эффективности , KPI (Key Performance Indicator) которые используются при выстраивании схем мотивации. С ними выполняется оценка результативности деятельности сотрудников, ставятся цели и выделяются измеримые показатели. При этом максимальное значение коэффициента эффективности сотрудника может ограничиваться в соответствии с его грейдом.

Грейды позволяют разместить все позиции на единой шкале с точки зрения значимости для компании в соответствии с критериями, адаптированными конкретным работодателем. Грейд сотрудника может определять ограничение ФОТ, состав и размер начислений и показателей заработной платы, состав допустимых льгот.

Льготы могут определятся как для организации в целом, так и для подразделения, позиции штатного расписания, грейда. Льготы можно вносить кадровыми документами, или сотрудник может самостоятельно подобрать их в режиме самообслуживания.

Преимущества версии КОРП для службы по охране труда

Работа с персоналом по охране труда является одной из важных составляющих производственной деятельности организации, обеспечивает безопасность, надежность, эффективность работы предприятия.

В соответствии с законодательством все работодатели обязаны обеспечивать безопасные условия труда работников и охрану их труда. В частности, ст. 212 ТК РФ требует создавать системы управления охраной труда, именно в этом и может быть полезна версия КОРП, которая позволяет автоматизировать следующие мероприятия по охране труда:

планирование и учет инструктажей по охране труда (хранение сведений, контроль проведения, ведение журналов, возможность использования данных при формировании расследований несчастных случаев);

проведение специальной оценки условий труда в части подготовки документации и самого документирования специальной оценки условий труда;

учет по результатам расследования несчастных случаев и анализ несчастных случаев, в частности, организация расследования и учет в соответствии с установленным регламентом (ст. 212 ТК РФ).

Преимущества версии КОРП для рядового сотрудника

Рабочее место сотрудника (самообслуживание) позволяет:

просматривать свои персональные данные, расчетные листки, график работы и остатки отпусков;

сообщать причину отсутствия, предоставлять сведения об изменении личных данных;

регистрировать заявления на предоставление отпуска, направление в командировку и запросы на выдачу справок;

менять в пределах лимита пакет льгот;

выбирать мероприятия по обучению и развитию и сообщать о своем желании принять участие.

С 2018 г. фирма «1С» снимает с поддержки «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, версий «Базовая» и ПРОФ. Это значит, что для этих версий обновления выходить не будут. Но версия КОРП редакции 2.5 останется на поддержке. Поэтому пользователи версий ПРОФ и «Базовая», которые по разным причинам не могут перейти на редакцию 3, могут произвести апгрейд до версии КОРП и таким образом остаться на редакции 2.5.

1С:Зарплата и управление персоналом 8

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП редакция 3.1

Описание конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" редакция 3.1

Конфигурация "Зарплата и управление персоналом КОРП" предназначена для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и процессов управления персоналом как в крупных компаниях, корпорациях и холдингах, так и в небольших, но быстро растущих компаниях, активно внедряющих HR-технологии.

Возможно ведение учета на предприятиях, имеющих сложную юридическую структуру, а также на унитарных предприятиях и в некоммерческих организациях.

Управление персоналом и расширенные возможности кадрового учета

Грейды

В программе имеется возможность описания уже разработанных в компании грейдов и отнесения позиций к ним. При этом для грейда можно назначить положенные и запрещенные начисления, ограничение ФОТ, льготы.

При оформлении сотрудника назначенные ему начисления и льготы сравниваются с положенными его грейду; также реализованы отчеты по грейдам: матрица грейдов и контроль грейдов.

Кроме того, предусмотрен инструмент для создания грейдов в компаниях, где грейды еще не разрабатывались и не внедрялись. За основу взят балльно-факторный метод.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

Поддерживается описание структуры целей и KPI, ввод плановых и фактических значений KPI. Имеется возможность задать вес показателя, а также установить несколько уровней плановых значений (шкалу).

В программе производится расчет результативности сотрудника или подразделения по KPI. На основании показанного результата может определяться финансовая составляющая схемы мотивации – может производиться расчет размера начисления (премии). Реализованы инструменты и отчеты для проведения анализа по достижению целей.

Льготы

Имеется возможность описания принятого в компании пакета льгот, правил их предоставления: кому доступны, в каком размере и т. п. После описания льгот производится их назначение – как при оформлении сотрудников HR-менеджером, так и посредством самостоятельного выбора льгот сотрудниками в установленных пределах (самообслуживание).

Подбор персонала

Реализовано описание профилей должностей и вакансий: требований к кандидату, должностных обязанностей, условий работы. Ведется учет кандидатов на вакансии, работа с ними. Обеспечивается хранение личных данных, резюме, результатов анкетирования и др. Поддерживается подготовка произвольных мероприятий с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу. Автоматизирован обмен информацией с кадровыми ресурсами HeadHunter и Superjob. Поддерживаются публикация вакансий на сайтах, получение откликов с сайтов, поиск кандидатов, импорт их резюме. Данные резюме обновляются с сайтов. Реализованы отчеты по подбору персонала: показатели эффективности подбора персонала и статистика подбора персонала.

Кадровый резерв

В программе производится выделение ключевых позиций компании для подготовки резерва сотрудников. Поддерживается процедура поэтапного отбора в кадровый резерв: заявка на включение в резерв, кандидат, резервист.

Включение в резерв возможно по решению аттестационной комиссии, а исключение из резерва – при назначении на позицию резерва или при увольнении.

Состояние кадрового резерва отслеживается с помощью аналитических отчетов.

Обучение и развитие

Реализовано ведение списка компетенций для позиций или конкретных сотрудников.

Имеется возможность выявления потребности в обучении: заявки от самих сотрудников или от руководителей, индивидуальный план развития.

Заявки можно оформлять как на включение в план обучения, так и непосредственно на обучение. Поддерживается согласование заявок в несколько этапов.

Возможно как планирование обучения, так и учет фактических расходов на обучение, анализ результатов обучения. Реализовано проведение опросов, связанных с обучением, например о качестве обучения.

Поддерживается ведение учета обязательств сотрудников по ученическим договорам и автоматический контроль обязательств при увольнении.

Результаты обучения отображаются в личной карточке Т-2.

Оценка 360°

Поддерживается организация мероприятий по оценке персонала методом 360°. Возможна рассылка приглашений участникам и результатов оценки сотрудникам по электронной почте.

Производится анализ абсолютных и относительных результатов оценки компетенций.

Самообслуживание сотрудников

Рабочее место сотрудника, доступное ему через Интернет, предоставляет следующие возможности:

• просматривать сведения о себе и подавать заявки на их изменение;
• просматривать остатки отпусков и подавать заявки на отпуск или командировку;
• просматривать сведения о начисленной зарплате;
• знакомиться со своим графиком работы;
• подавать заявки на выдачу справок (2-НДФЛ, справка для расчета пособий и др.);
• просматривать сведения о доступных льготах и выбирать льготы в пределах установленного лимита;
• регистрировать планируемое отсутствие;
• просматривать доступные мероприятия по обучению и развитию (курсы, тренинги и пр.) и сообщать о желании принять в них участие.

Поддерживается возможность ограничивать сеансы пользователей по времени, а также определять максимально допустимое число одновременно работающих пользователей для экономии лицензии.

Предусмотрен интерфейс для группового ввода заявок одним сотрудником (руководителем, бригадиром).

Управленческий учет

Реализовано представление единой организационной структуры предприятия как в виде, характерном для управленческого учета, так и в соответствии со структурой юридических лиц. Если организационная структура не совпадает со структурой юридических лиц, связь между ними осуществляется в позиции штатного расписания.

Для позиции штатного расписания возможно указать наличие управленческих начислений. Регламентированная заработная плата может быть частью управленческой или совпадать с ней. Автоматически рассчитывается доплата в регламентированном учете до суммы управленческой заработной платы.

Результаты расчета управленческих начислений могут быть отражены в учете по тем же принципам, которые заложены для отражения регламентированных начислений в бухгалтерском учете. Реализованы отчеты по заработной плате, включающие управленческие начисления.

Аттестация

Поддерживается проведение аттестации различных видов, для каждого из которых можно задать собственную периодичность и состав аттестуемых категорий персонала.

Реализовано создание положения об аттестации, приказа о проведении аттестации. Производится формирование аттестационной комиссии, графика аттестации и аттестационных листов.

Ведется учет результатов аттестации и решений аттестационной комиссии, возможен анализ сведений об аттестации. Результаты аттестации могут влиять на оплату труда сотрудников. Также по результатам аттестации сотрудник может быть зачислен в резерв.

Охрана труда

Поддерживается проведение специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест): подготовка документов, необходимых для ее проведения, регистрация результатов.

Автоматизирован процесс расследования несчастных случаев на производстве. Регистрируются факт несчастного случая, протокол опроса участников; формируется весь предусмотренный законодательством пакет документов по расследованию несчастного случая. Данные о несчастных случаях связаны с необходимостью проведения специальной оценки условий труда.

Возможно зарегистрировать последствия несчастного случая и проанализировать статистику несчастных случаев.

В программе предусмотрено хранение сведений о пройденных инструктажах в разрезе их видов (вводный, внеплановый, на рабочем месте и др.). Производится контроль проведения инструктажей сотрудников, есть возможность вести журнал регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте.

Кадровый учет

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

• ФИО, дата рождения, пол;
• место рождения, гражданство, страховой статус;
• сведения об инвалидности;
• регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);
• сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
• контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
• семейное положение и состав семьи;
• сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
• сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах;
• сведения воинского учета.

При изменении каких-либо данных (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие их значения также сохраняются и учитываются при работе программы. Также для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), присоединять произвольные файлы: фотографию, сканированные копии документов (например, резюме) и т. п.

Программа соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

• прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1 или Т-1а, а также печать типовой формы трудового договора;
• кадровый перевод сотрудника (изменение условий труда), например перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5 или Т-5а;
• увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8 или Т-8а.

Имеется возможность зарегистрировать перевод сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе. Такой перевод оформляется одним документом программы, позволяющим зарегистрировать сопутствующие переводу документы (приказы об увольнении и о приеме и т. п.) и распечатать соответствующий пакет документов (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т. п.).

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически, а также учетную карточку научного работника по унифицированной форме Т-4. Список сотрудников предприятия с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Программа позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (замещением отсутствующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя (например, изменить шрифт, вставить рисунок или логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Реализовано ведение воинского учета сотрудников и работы по бронированию с формированием всей необходимой отчетности для военкоматов в соответствии с действующим законодательством.

Помимо трудовых отношений программа позволяет вести учет работ по договорам гражданско-правового характера. Также поддерживается учет физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, в том числе получающих доход (акционеров и т. п.).

Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в программу данным можно сформировать унифицированную печатную форму штатного расписания Т-3, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

Реализована возможность формирования произвольных кадровых документов (приказов). Состав реквизитов документов настраивается в пользовательском режиме.

Учет рабочего времени

Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей – часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или для матерей – время перерывов на кормление ребенка.

Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных им часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска – как основного, так и дополнительных (унифицированные формы Т-6, Т-6а). Ведется учет остатков отпусков. Имеется возможность планирования графика отпусков (с составлением формы Т-7). Также имеется возможность регистрации командировок, простоев, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Программа позволяет регистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и формировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Кроме того, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим, если ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах.

Расчет и учет заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.), а также создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет охватить большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия.

Реализована работа с тарифными группами (сетками) и тарифными разрядами.

Регистрацию таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т. п. можно выполнять отдельными специализированными документами.

Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений. Также возможны автоматический перерасчет и доначисление зарплаты при вводе влияющих на расчет сведений "задним числом".

Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и т. п. (в том числе с учетом индексации заработка), а также расчет самих этих начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, имеется также возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет суммы погашаемого займа разными способами (дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.), процентов за пользование займом и НДФЛ с материальной выгоды, если она образуется.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Рассчитывается компенсация за задержку выплаты зарплаты.

Для оформления выплат через кассу или раздатчика имеется возможность сформировать унифицированные печатные формы Т-49 и Т-53. Поддерживается оформление депонирования не полученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате, заявки на открытие им лицевых счетов и их закрытие. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.

По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно формирование как расчетных листков, так и различных аналитических отчетов.

Возможно формирование данных для передачи в бухгалтерские программы, реализована синхронизация данных с программой "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0.

Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов

В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды (ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т. п.), с целью расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.

При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика (нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист, участник программы по переселению соотечественников, член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов, беженец или получивший временное убежище на территории РФ), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. Поддерживается формирование регистра налогового учета по НДФЛ с детализацией до даты выплаты конкретного дохода, а также справок по форме 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и сотруднику. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.

Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов. Поддерживается расчет дополнительных взносов в ПФР для членов летных экипажей, шахтеров и для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Учитывается гражданство (страховой статус) лица (иностранцы, постоянно и временно проживающие, временно пребывающие, а также высококвалифицированные иностранные специалисты и признанные беженцами). По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.

Регламентированная отчетность

Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:

• квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы РСВ-1, РВ-3, корректирующие формы СЗВ-6-4 (включая АДВ-6-5), СЗВ-6-2, СЗВ-6-1 (включая АДВ-6-3);
• формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-2 для ПФР;
• квартальная отчетность в ФСС (форма 4-ФСС);
• сведения, представляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по выплате пособий напрямую в ФСС);
• формы статистической отчетности: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф. Для унитарных предприятий и некоммерческих организаций: ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.

Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде. При этом возможна отправка отчетности в соответствующие органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса "1С-Отчетность".