Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.
Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.
Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.
Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт , скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.
В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.
Как сделать презентацию со слайдами на компьютере
Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.
После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».
После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.
Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.
После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.
Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.
В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.
Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.
Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.
Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.
Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.
Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.
На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.
Как сохранить сделанную презентацию на компьютере
После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.
Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».
Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.
Желаете создать красивую рекламу фирмы или провести наглядный урок, но не знаете, в какой программе делать презентацию? Тогда вам стоит прочесть данную статью. Учитывая тот факт, что на сегодняшний день одним из наиболее распространенных видов рекламирования товара, услуг или же изложения материала считается презентация, можно также предположить, что весьма популярными станут и программы для ее создания.
Многие люди задаются вопросом о том, в какой программе делать презентацию удобнее и легче. Так как в наше время существует довольно много разнообразного программного обеспечения, при помощи которого можно создавать многочисленные графические файлы, те же самые презентации, выбрать что-то максимально качественное, понятное и простое не составит труда. Среди всего множества таких программ наиболее распространенными и востребованными считаются программные разработки от корпорации Майкрософт. Наиболее известными продуктами этой компании для создания презентаций считаются следующие: Power Point и, конечно же, Movie Maker.
Через какую программу делать презентацию проще - Power Point или Movie Maker? Данные виды софта предназначены для создания красочных презентаций и видеороликов как учебного, так и рекламного характера. Каждый из этих программных продуктов по-своему удобен и имеет уникальные особенности, которых может не оказаться в наличии в иной программе. Вот, к примеру, Power Point предоставляет возможность работы с расширенным списком разных анимационных эффектов, что может довольно-таки неплохо украсить создаваемую презентацию, в то время как Movie Maker может порадовать пользователя расширенным списком инструментов, способных упростить процесс оформления музыкального сопровождения.
Как всем известно, при создании презентации одним из самых главных моментов, влияющих на качество и красочность, считается правильность оформления анимационных переходов и декоративного оформления слайдов. Многие люди интересуются тем, в какой программе сделать презентацию будет не только проще, но и удобнее. Большинство пользователей отдает предпочтение Power Point, некоторые - Movie Maker, но, учитывая разнообразие инструментального наполнения данных программ, они обе просто отлично подходят для исполнения самых сложных задач.
На вопрос о том, в какой программе делать презентацию быстрее, можно дать тот же ответ. Все зависит от сложности и целей поставленной задачи. Если, например, на первом месте стоит красочное оформление слайдов при помощи красивых текстовых надписей, а также красивых спецэффектов, то лучше всего будет использовать Power Point. Если же требуется только создание презентации, которая будет воспроизводиться как видеоролик, сопровождаемый музыкой или голосовыми комментариями, то лучше всего использовать Movie Maker.
И все-таки в какой программе делать презентацию лучше? Ответ на этот вопрос вы сможете получить только после полного ознакомления со всеми возможностями двух вышеописанных программ. Удачи вам!
Презентация необходима в разных сферах жизни, в самом разном обществе, между разными людьми. Презентация поможет сделать рекламу нового продукта, подарок с поздравлениями, сказку для ребенка, показать презентационную часть дипломной работы и многое другое. Главное хотеть работать над собой, стремиться к лучшему и добиваться поставленных целей. Если вы не знаете, как создаются презентации, вам нужно лишь понять, как научиться делать презентации, с помощью какой программы и, собственно, попробовать сделать ее. Не пугайтесь, если сначала что-то не получается, это из-за неопытности, хотя через пару минут работы над презентацией вы быстро вовлечетесь в процесс и все точно получится.
В презентации можно использовать фотографии, картинки, таблицы, чертежи, схемы и пр. В результате у вас получится видео, которое и есть презентация. На сегодняшний день, презентации популярны даже в домашнем обиходе, когда хочется «переманить» членов семьи на свою сторону, увлечь какой-то идеей и пр. Кроме того, компьютерная презентация всегда гораздо интереснее простых рассказов или уговоров. С помощью презентации можно позвать друзей на торжество, разослав готовую презентацию с приглашением каждому из потенциальных гостей на электронную почту.
Программа для презентации.
Предположим, что вы решили стать частью современного общества и теперь вас интересует не только процесс создания самой видео-презентации, но в первую очередь и то, в какой программе делать презентацию. Действительно, чтобы сделать презентацию, необходимо в первую очередь найти программу, на которой можно сделать желаемую видео-презентацию. Таких программ несколько, но, безусловно, есть и наиболее популярные. Среди самых распространенных программ:
Однако помимо этих программ, существуют и менее известные, где так же реально делать видео презентации:
- Kingsoft Presentation,
- OpenOffice,
- LibreOffice Impress.
Эти программы бесплатные, но есть и те, которые придется покупать и помимо PowerPoint, это:
- Mediator,
- TwinPlayer,
- Macromedia Director MX,
- DemoShield.
Если у вас на компьютере уже есть офисный пакет от Microsoft, то и программа для создания презентации достанется вам бесплатно. Если же такого пакета, как Microsoft Office нет, его необходимо будет приобрести, чтобы воспользоваться PowerPoint. Или можно бесплатно скачать на официальном сайте программу Windows Movie Maker. Они между собой сильно отличаются, однако очень просты в использовании, так что с этим разберется даже ребенок.
Создаем презентацию.
Итак, настало время узнать, как делать презентации на компьютере. Для начала стоит определиться с программой. У большинства россиян есть офисный пакет Microsoft Office (установлен на компьютере еще до покупки в качестве подарка от Microsoft), так что будем рассматривать создание презентации с помощью PowerPoint.
- Продумайте свою презентацию, оформите ее в бумажном виде. В презентации должны быть отражены цель, особенности в отношении аудитории, содержание. Так же заранее продумайте, сколько по времени продлится презентация;
- Запустите программу PowerPoint. Перед вами сразу появится первый слайд, слева будет узкая колонка, здесь вы можете просматривать имеющиеся слайды, добавлять новые и удалять ненужные. Чтобы создать слайд, в верхней панели справа нажмите «Создать слайд». Вы можете изменить конкретные макет слайда, хоть один за всю презентацию, хоть несколько, хоть все сделать одинаковыми;
- Выберите подходящий шаблон новой презентации по своему вкусу. Для этого нажмите «Office-Создать-Шаблоны-Пустые и последние-Новая презентация». Здесь выбирайте подходящий шаблон (современный, классический, широкоэкранный и пр.);
- Выберите идуальные для вашей презентации слайды. Для того чтобы их выбрать, действуйте по схеме «Дизайн-Темы-Слайды». Тут остается лишь выбирать нужные слайды, после чего подтвердить выбор, кликнув по «Применить». Кстати вы можете изменить стандартную тему с помощью функций «Стили фона», «Цвета», «Эффекты»;
- Подберите нужный шрифт: размер, имя, цвет и пр.;
- Вставьте в слайд необходимые фото, схемы или графики с помощью «Вставка- Иллюстрации»;
- Наложите музыку на презентацию через «Вставка- Клипы мультимедиа-Звук-Звук из файла». Установите, как будет воспроизводиться музыка «Работа со звуком-Параметры звука»;
- Выберите эффект перехода слайдов путем «Анимация- Переход к следующему слайду», установите так же «Анимация- Переход к следующему слайду- Скорость перехода»;
- Просмотрите презентацию и сохраните ее в нужной папке.
Инструкция по созданию презентаций
Все больше аспектов нашей жизни проходит в интерактивном режиме. Постепенно из чистой «развлекаловки» Интернет и компьютер становятся способом вести бизнес или зарабатывать на жизнь. Например, для успешного выступления сегодня уже недостаточно просто излагать информацию. Необходим, как минимум, визуальный ряд, а лучше, если он имеет видео и аудио сопровождение. Как же представить требуемую информацию, описать суть предложений, вставить требуемые диаграммы и документы? При помощи презентаций, которые состоят из последовательности слайдов, иллюстрирующих и поясняющих информацию. На сегодняшний день создано достаточно комфортное программное обеспечение, которое позволяет делать не только слайды или статические картинки, но и вставки видеоматериалов различных форматов. Некоторые из них просты и доступны, некоторые потребуют времени на освоение. В любом случае сначала нужно определиться, в каком формате вы хотите создать презентацию, затем выбрать программу и освоить ее.
Краткий обзор программ для создания презентаций
Для тех, у кого стоит Майкрософт Офис имеет смысл обратить внимание на Microsoft Power Point. Эта достаточно удобная программа с привычным, понятным оформлением позволяет создавать слайды различного вида, редактировать и вставлять видеофайлы (как работать с ней рассмотрим ниже).
По аналогии с ней создана Kingsoft Presentation. Она имеет как платную так и бесплатную версию. Ее главный недостаток – отсутствие русифицированной версии. Если вы хоть немного знаете английский – это не проблема: оформление очень напоминает майкрософтовские программы и по аналогии легко разобраться. Если английского вы не знаете, но имеете опыт создания презентаций, то разобраться и без языка не составит труда, кроме того, существуют онлайн переводчики, так что суть опции можно уяснить всегда. Что касается возможностей, понятно, что платная версия имеет более широкий функционал, но и бесплатный вариант имеет достаточный арсенал средств: можно вставить и звук и видео, легко добавить диаграммы и графику.
Еще одна программа — Сorel Show. Это лишь часть офисного пакета фирмы Сorel. Распространяется он платно, но его стоимость очень даже приемлема. Работать с ним будет просто: очень уж оформление напоминает Майкрософтовские офисные программы. Та же лента вкладышей и панель быстрого доступа. Из особенностей – возможность синхронизации информации с файловым хранилищем Dropbox (очень удобно, если вы пользуетесь этой услугой). Еще одна особенность этой программы — некоторые функции появляются в панели вкладок или инструментов только если существует возможность их использовать. Хоть такой принцип организации процесса и не нов, но, во-первых он позволяет не загромождать управление, а во-вторых – четко видны возможные на данный момент операции.
Есть еще целый ряд программ для создания презентаций на компьютере, но отдельно упомянуть стоит OpenOffice.org Impres и LibreOffice Impress. Программы полностью бесплатны и не отличаются широким функционалом, но вполне подходят для создания неплохих презентаций.
С чего нужно начать
Какая из программ для презентации лучшая вопрос личных пристрастий и предпочтений, но начать, наверное, нужно все-таки с Microsoft Power Point. На большинстве ПК установлен их офисный пакет, а значит, имеется и эта программа. Ну и все-таки разработки «майкрософта» более отточены и отработаны, имеют привычную панель управления и достаточно легко осваиваются. У меня установлен офис 2010, потому расскажу как работать с программой этой версии. Другие ее варианты (2007 и 2003) имеют некоторые отличия, но разобраться будет совсем несложно.
Как создать презентацию на компьютере при помощи Microsoft Power Point
Начнем с того, где эту программу искать. Если у вас установлен Microsoft Office все просто. В нижнем левом углу экрана расположена кнопка «пуск», нажимаем, в открывшемся списке выбираем строку «все программы». В новом перечне находим строку «Microsoft Office». После ее активации появляется список офисных программ, где есть и Microsoft Power Point. При ее запуске открывается стартовое окно.
Начало: создание презентации
Все действия в этой программе просты и очевидны. Чтобы создать новую презентацию в открывшемся окне выбираем в верхнем левом углу пункт «Файл», затем кликаем по подпункту «Создать» в появившейся справа колонке. Для создания презентации нужно дважды кликнуть по иконке «Новая презентация».
Создание новой презентации
Создание слайдов
В открывшемся окне вы увидите стандартную форму слайда. Таких форм может быть несколько. Нажав на иконку в верхнем левом углу «Создать слайд» вы обнаружите их схематическое изображение. Выбираете тот формат, который вам больше всего подходит и «кликаете». Слайд появляется в развернутом виде. Он уже доступен для редактирования. Заполняете поля, вставляете необходимые текстовые пояснения, картинки, диаграммы или видео файлы. Делать это очень легко: в центре имеется схематическое изображение всех шести возможных вставок:
- таблица;
- диаграмма;
- рисунок SmartArt;
- рисунок из файла;
- картинка-иллюстрация;
- клип мультимедиа.
Если схематическое изображение вам ни о чем не говорит, наведите курсор и сможете прочитать, что за объекты вставляются через эту иконку. Выбираете нужный пункт, выполняете несложные действия, которые подсказывает программа и слайд готов.
Все настолько просто и очевидно, что не составит труда разобраться что, зачем, для чего делать. Например, вам необходимо загрузить иллюстрацию, сохраненную на компьютере. Выбираете иконку, названную «Вставить рисунок из файла» (слева внизу), нажимаете, открывается окно вставка рисунка, в котором вы выбираете нужное изображение, «кликаете» на нем, и вот картинка уже скопирована на слайд. Занимает это несколько секунд. Все действительно очень просто.
Настолько же легко вставляете таблицу и диаграмму. Заполнение таблицы ничем не отличается от работы в Worde: также задается количество строк и столбцов, аналогично заполнение и редактирование содержимого. Просто вводите необходимую информацию.
С диаграммами все интереснее, но ничуть не сложнее. Выбрав иконку «Добавление диаграммы», вы на слайде увидите некую диаграмму. Одновременно справа открывается окно с таблицей Microsoft Exel, где содержатся данные, отображенные на этой диаграмме. В «Экселе» вы можете менять все данные: и числовые, и буквенные. Все изменения тут же отображаются на диаграмме, так что результаты работы очень даже очевидны. Поэкспериментировав немного, вы легко разберетесь что и к чему.
Кстати, каждый новый созданный слайд отображается в левой части экрана, и вы в любое время можете вернуться к любому их них и заняться редактированием.
Меняем дизайн
Фон слайдов, тип шрифта можно менять. Для этого на верхней панели выбираете вкладку «Дизайн». В открывшемся окне появляются доступные стили. Просто наводя курсор на понравившееся оформление вы видите, как выглядят ваши слайды в таком оформлении. Не обязательно все они должны быть оформлены одинаково (хотя это не лишено определенного смысла: чересчур пестрое оформление сбивает с толку и рассеивает внимание). Для того чтобы закрепить за слайдом определенный тип и фон выделяете его в левой части окна, затем наводите курсор на тот вариант оформления, который вам кажется наиболее подходящим, щелчком правой клавиши мыши вызываете меню, где выбираете пункт «применить к выделенным слайдам». Все, фон и оформление выбранного слайда изменились. В этой же вкладке меняете цвета, шрифты, эффекты, стили фона (все иконки расположены в верхнем правом углу экрана). Все привычно и понятно для того, кто хотя бы немного работал в одной из офисных программ Microsoft.
Возможности анимации
Анимация — очень интересная функция, которая позволяет использовать различные визуальные эффекты. Можно использовать самые разные варианты, которые помогут привлечь внимание к тому или иному месту слайда, изображению или надписи. Для этого заходим во вкладку «Анимация», выбираем слайд, с которым будете работать (для наглядности в первый раз возьмите с картинкой или рисунком), выбираем на панели закладку «область анимации», после чего выбираете часть слайда, которая будет подвергаться эффекту (первый раз попробуйте с фотографией или картинкой – так нагляднее). В ставшей активной панели (изображены разнообразные звездочки, под которыми написаны названия спецэффектов) выбираете понравившийся пункт. Потом в левом нижнем углу выставляете, сколько секунд он будет длиться, нажимаете на элемент слайда, к которому будет применяться эффект и наблюдаете результат.
Переходы между слайдами
Для более зрелищной смены слайдов можно использовать спецэффекты. В главной вкладке выбираем пункт «Переходы», в открывшейся панели выбираете требуемый вид перехода (можете пробовать, как это выглядит), выставите «Параметры эффектов», наличие и вид звука, как будет меняться слайд – по щелчку или через определенный промежуток времени (задаете при помощи «галочек» или смены цифр в соответствующем окошке). Для того чтобы применить выбранный спецэффект ко всем слайдам, кликаем по соответствующему значку. И смотрим, как это будет выглядеть.
Это только основные моменты того, как сделать презентацию на компьютере. Возможностей в каждой из опций достаточно. Каждый раз создавая новую презентацию, вы будете открывать все новые возможности. Но, как всегда, во всем важна мера. Не переусердствуйте с красочностью и спецэффектами. Слайды должны пояснять и иллюстрировать речь, а не отвлекать от нее внимание.
Наш век - век компьютерных технологий, время, когда все переходит в цифровой формат и создается на компьютере. Сегодня, на различных мероприятиях, уже не достаточно просто рассказать о своей идее, её нужно презентовать как можно лучше. Презентации, сделанные на компьютере стали открывать новые возможности, за что и получили свою огромную популярность. Сегодня, мы научим Вас, как создать интересную презентацию в программе Powerpoint (входит в состав офисного пакета Microsoft Office).
1. Чтобы не потерять внимание слушателей, старайтесь делать презентацию не очень большой.
2. Правильно выбирайте размер, цвет и шрифт, который будет виден и понятен всем.
3. На слайде используйте не больше 25 слов.
4. Фон слайдов не должен сливаться с цветом текста.
5. Проверяйте правописание.
Инструкция. Как сделать презентацию в powerpoint?
Шаг №1. Правильно подготовьте информацию, которую Вы желаете преподнести через презентацию. Не забывайте, что это дополнение Вашего доклада, а не его замена.
Шаг №2. Запускаем программу.
Шаг №3. Чтобы создать презентацию нажимаем: «Файл→Создать→Новая презентация».
Шаг №4. Украсить свою презентацию можно с помощью функции «Дизайн→Темы». Среди предложенных тем, можно выбрать самую подходящую по теме вашего выступа.
Шаг №5. Всю занесенную информацию можно отредактировать, сменив шрифт, цвет и размер текста.
Шаг №6. Так же можно разместить нужную Вам информацию в виде графиков, схем, таблиц, картинок и прочего.
При помощи вкладки «Вставка».
Шаг №7. Как сделать презентацию с музыкой? Так же как и графические файлы, Вы можете добавить и музыку, установив все настройки воспроизведения. Во вкладке «Вставка», нажмите «Клипы мультимедиа», затем «Звук». После чего выскочит диалоговое окно, чрез которое выбираем нужный Вам аудиофайл.
Шаг №8. Каждую надпись или картинку возможно немного приукрасить, добавив эффект анимации. Вкладка «Анимация», предварительно выбрав любой элемент.
Шаг №9. Переключение слайдов делаем более красивым, используем функцию «Переход к следующему слайду» во вкладке «Анимация». Программа предлагает более десятка переходов, выбор остается за Вами!